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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Edizione marzo 2020

La presente informativa potrà subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui il visitatore è invitato a consultare periodicamente il sito www.suite3.it.

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito internet www.suite3.it (il Sito nel prosieguo dell’informativa) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) per gli utenti dei servizi del nostro sito, che vengono erogati via internet. L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri link, di cui Suite S.r.l. non è in alcun modo responsabile.

1. Identità del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è suite srl, Via Lazzaro Palazzi 2a – tel. +39 02 366 367 00, P.IVA 07025320966 –  suite3@suite3.it, www.suite3.it

2.Responsabile della protezione dei dati Suite srl

ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (RDP o DPO), disponibile al seguente contatto email: amministrazione@suite3.it.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

a) I dati sono trattati per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del visitatore (Regolamento art. 6 comma 1, lettera b)) mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito o mediante la compilazione di eventuali maschere di contatto presenti in sezioni specifiche del Sito.

4. Categorie dei dati personali oggetto del trattamento

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono:

• dati personali forniti volontariamente dall’interessato;
• dati di navigazione: essi sono dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che sono raccolte in forma aggregata e che quindi non possono consentire l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, dimensione del file ottenuto in risposta, ecc.

5. Cookie policy

5.1 Informazioni generali sui cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al terminale (computer, tablet, smartphone, notebook) dell´utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti web alla visita successiva. Tipicamente l’utilità dei cookie risiede nella possibilità di ricavare attraverso di essi informazioni sulle preferenze dei visitatori, per migliorare le funzionalità e la sicurezza di un sito web, per semplificarne la navigazione e per analizzare l’uso del sito stesso. Più nello specifico, i cookie possono essere classificati in:

“cookie tecnici” strettamente necessari al funzionamento e fruizione del servizio web in quanto la loro assenza potrebbe impedire, rendere più complesso o meno sicuro il funzionamento di alcune operazioni attive all’interno del sito; tra questi rientrano ad esempio quelli di sessione, di autenticazione (per il salvataggio delle credenziali al successivo accesso), funzionali (ad esempio per la scelta della lingua o della valuta), di personalizzazione (per il salvataggio delle preferenze), statistici (se adoperati in forma aggregata). Per questa tipologia il titolare del sito è tenuto semplicemente ad informare l’utente senza alcun consenso da parte sua.

“cookie di profilazione” utilizzati per tracciare la navigazione dell´utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell´utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online. Tra i cookie di questo tipo rientrano ad esempio quelli statistici di terze parti in forma disaggregata (non anonima), di retargeting, di social network, di profilazione pubblicitaria di prima o terza parte. Per questa tipologia il titolare del sito, oltre ad informare, prima di installare il cookie è tenuto a ricevere dall’utente il consenso distinto per singola finalità di utilizzo e successivamente a concedere all’utente il diritto di revoca.

5.2 Utilizzo dei cookie in questo Sito

I cookie impiegati in questo Sito rientrano nella tipologia dei cookie tecnici sopra descritta, essi non consentono di identificare l’utente, di tracciarlo e non prevedono alcuna attività di trattamento assimilabile al controllo del suo comportamento compreso il ricorso a tecniche di profilazione. Pertanto, l’utente, proseguendo la navigazione del Sito, presta il consenso alla installazione di questa tipologia di cookie semplicemente attraverso la selezione di un link, un’azione di scroll nella pagina stessa oppure confermando l’informativa breve proposta nel banner al primo accesso al Sito. Tra i cookie assimilabili ai tecnici rientrano anche quelli di tipo statistico di prima e terze parti impiegati per la rilevazione delle informazioni di monitoraggio in forma aggregata sull’utilizzo del Sito. In particolare, l’accesso da parte degli utenti ai video YouTube presenti sul Sito comporta l’utilizzo di cookie per la memorizzazione delle preferenze del lettore video incorporato; inoltre ci avvaliamo del servizio Google Analytics il quale utilizza cookie che non memorizzano dati personali e che vengono depositati sul computer dell’utente per consentirci di analizzare come gli utenti utilizzano il Sito. A questo proposito, per ridurre il potere identificativo dei cookie, abbiamo adottato strumenti quali il mascheramento di porzioni significative dell’IP oltre ad aver disattivato nelle impostazioni di condivisione dei dati del servizio Google Analytics tutte le autorizzazioni ivi contenute così da impedire a Google Inc di “incrociare” le informazioni di Analytics con altri dati in suo possesso.

Qualora l’utente desideri impedire la memorizzazione dei predetti cookie, potrà scaricare l’apposito componente aggiuntivo reperibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Di seguito la tabella completa dei cookie utilizzati da questo Sito:

COOKIE STATISTICI (ASSIMILABILI A TECNICI) CHE NON RICHIEDONO IL CONSENSO PREVENTIVO DELL’UTENTE IN QUANTO ACQUISITI IN FORMA ANONIMA AGGREGATA E SENZA INCROCIARE INFORMAZIONI DEI COOKIE CON ALTRE DI CUI DISPONE LA SOCIETÀ TITOLARE DEL SERVIZIO

5.3 Conservazione dei cookie

Fare riferimento alla tabella dei cookie di cui al precedente paragrafo all’interno della quale è riportato il periodo di conservazione per ogni tipologia di cookie.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi informatici e mediante supporti cartacei.

7. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione

I dati personali trattati non sono diffusi dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati personali possono essere trasmessi a uno o più soggetti determinati, come di seguito specificato: • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliari all’esecuzione delle finalità di trattamento descritte nella sezione “3 Finalità del trattamento e base giuridica”, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali finalità (si citano a titolo di esempio: studi legali, fornitori di prodotti o applicazioni informatiche, ecc.);

8. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della finalità di trattamento.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. L’interessato ha, inoltre, il diritto di:
• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
• ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
• ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
• ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
• revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
• essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento); Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “1 Identità del Titolare del Trattamento”.

10. Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il Sito fornisce ai visitatori una serie di servizi senza necessità di richiedere alcun dato o informazione di carattere personale. Tuttavia, alcuni servizi potrebbero richiedere il conferimento obbligatorio dei dati per lo scambio di informazioni. Il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati fossero necessari all’esecuzione dello scambio delle informazioni.

11. Luogo di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.